TEAMTAILORIGA VÄRBAMISE PRIVAATSUSPOLIITIKA

Teamtailor AB osutab värbamiste haldamise ja värbamisprotsessi lihtsustamise teenust Teamtailor süsteemi (edaspidi – Teenus või Süsteem) kaudu vastavalt Baltic Logistic Solutions OÜ tellimusele (edaspidi - Vastutav töötleja, meie jne). Meie jaoks on oluline, et Süsteemi kasutavad isikud (edaspidi - Kasutajad) tunneksid end turvaliselt ja teaksid, kuidas me värbamisprotsessis Kasutajate isikuandmeid töötleme. Pingutame selle nimel, et tagada isikuandmete kaitsmisel kõrgeimate standardite järgimine. Töötleme, haldame, kasutame ja kaitseme Kasutajate isikuandmeid vastavalt käesolevale privaatsuspoliitikale (edaspidi - Privaatsuspoliitika).

1. Üldsätted

Vastavalt hetkel kehtivatele privaatsust reguleerivatele õigusaktidele on Baltic Logistic Solutions OÜ vastutav andmetöötleja. Kasutajate isikuandmeid töödeldakse eesmärgiga hallata ja hõlbustada töötajate värbamist meie ettevõttes.

2. Isikuandmete kogumine

Töötleme Süsteemi kasutavate Kasutajate poolt edastatud isikuandmeid, samuti muul viisil Süsteemi kaudu kogutud andmeid.

Millal ja kuidas me isikuandmeid kogume

Kogume Kasutajatelt nende kohta isikuandmeid, kui Kasutajad:

• esitavad Süsteemi kaudu või muul viisil kandideerimisavalduse, lisades oma isikuandmed isiklikult või kasutades kolmanda poole allikat nagu „Facebook“ või „LinkedIn“; ja
• kasutavad teenust meie töötajatega ühenduse loomiseks, lisades enda kohta isikuandmeid isiklikult või kasutades kolmanda poole allikat nagu „Facebook“ või „LinkedIn“;
• esitavad isikut tuvastada võimaldavaid andmeid vestluses (esitatakse Süsteemi kasutava veebisaidi kaudu) ja sellised andmed on kandideerimisprotseduuri seisukohast olulised.

Kogume andmeid kolmandatelt pooltelt, nt „Facebook“, „LinkedIn“ ja muudest avalikest allikatest. Kandidaatide otsimine võib toimuda käsitsi meie töötajate poolt või toimub automaatselt läbi Süsteemi.

Mõnel juhul võivad olemasolevad töötajad soovitada potentsiaalseid kandidaate. Töötajad lisavad sellisel juhul nende potentsiaalsete kandidaatide kohta isikuandmeid. Kui meie töötaja edastab Süsteemi kaudu potentsiaalse kandidaadi kohta isikuandmeid, siis käsitletakse potentsiaalset kandidaati käesoleva privaatsuspoliitika kontekstis Kasutajana ja teda teavitatakse andmete töötlemisest töötaja poolt antud kontakti kaudu.

Kogutavate ja töödeldavate isikuandmete liigid

Isik on tuvastatav järgmiste Süsteemi kogutud isikuandmete järgi: ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, fotod ja videod, andmed „Facebook“ ja „LinkedIn“ kontodelt, vastused värbamise käigus esitatud küsimustele, ametikohad, haridus ja muu Kasutaja või teiste Süsteemi kasutavate isikute poolt edastatud teave. Kogutakse ja töödeldakse ainult andmeid, mis on värbamisprotsessi jaoks olulised.

Töötlemise eesmärk ja õiguspärasus

Isikuandmete kogumise ja töötlemise eesmärk on värbamise haldamine. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on meie õigustatud huvi lihtsustada ja hõlbustada värbamist.

Isikuandmeid, mida töödeldakse koondanalüüsi või turu-uuringute eesmärgil, muudetakse alati anonüümseteks. Selliseid isikuandmeid ei saa kasutada konkreetse kasutaja tuvastamiseks. Seega ei loeta neid andmeid isikuandmeteks.

Andmesubjekti nõusolek

Kasutaja nõustub oma isikuandmete töötlemisega, mille eesmärgiks on Vastutava töötleja poolne värbamise haldamine. Kasutaja nõustub, et isikuandmeid kogutakse Süsteemi kaudu, kui Kasutajad:

• esitavad Süsteemi kaudu kandideerimisavalduse, lisades enda kohta isikuandmeid ise või kolmanda poole allikast nagu „Facebook“ või „LinkedIn“. Kasutaja nõustub ka sellega, et vastutav andmetöötleja kasutab täiendava teabe saamiseks väliseid otsingutööriistu; ja
• kasutavad Süsteemi Vastutava töötleja värbamisosakonnaga ühenduse loomiseks, lisades enda kohta isikuandmeid ise või kolmanda poole allikast nagu „Facebook“ või „LinkedIn“.

Kasutaja nõustub ka sellega, et Vastutav andmetöötleja kogub Kasutaja kohta avalikult kättesaadavat teavet ja salvestab seda tööalaste eesmärkide saavutamiseks värbamisprotsessis.

Kasutaja nõustub, et ülaltoodud tingimustel kogutud isikuandmeid töödeldakse vastavalt allpool toodud jaotistele "Säilitamine ja edastamine" ja "Kui kaua isikuandmeid töödeldakse".

Kasutajal on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, täites veebilehel https://karjaar.blslogistic.ee/data-privacy ankeedi või võttes Vastutava töötlejaga ühendust punktis 9 antud kontaktandmete vahendusel. Selle õiguse kasutamine võib siiski tähendada, et Kasutaja ei saa kandideerida konkreetsele töökohale või kasutada teenust muul viisil.

Säilitamine ja edastamine

Teenuse kaudu kogutud isikuandmeid säilitatakse ja töödeldakse Euroopa Liidus / Euroopa Majanduspiirkonnas, sellises kolmandas riigis, mille isikuandmete kaitse tase loetakse Euroopa Komisjoni hinnangul piisavaks, või selliste teenusepakkujate poolt, kellega on sõlmitud siduvad lepingud, mis vastavad täielikult andmete kolmandasse riiki edastamise seaduslikkuse nõuetele (nt Privacy Shield), või teiste teenusepakkujate poolt, kui on rakendatud piisavaid abinõusid edastatavate andmete andmesubjektide õiguste kaitsmiseks.

Kui kaua isikuandmeid töödeldakse

Säilitame ja töötleme Teie isikuandmeid kogu värbamisprotsessi vältel. Kui kandidaat (Kasutaja) nõustub edaspidi tööpakkumisi saama, võime säilitada Kasutajate isikuandmeid veel 6 (kuus) kuud pärast nõusoleku andmist. Kui Teie Kasutajana ei soovi, et Teie isikuandmeid töödeldaks, võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, täites veebilehel https://karjaar.blslogistic.ee/data-privacy ankeedi või võttes Vastutava töötlejaga ühendust punktis 9 antud kontaktandmete vahendusel.

3. Kasutajate õigused

Kasutajatel on õigus nõuda teavet meie töödeldavate isikuandmete kohta, teavitades meid sellest kirjalikult allolevas punktis 9 toodud kontaktandmete kaudu. Kasutajatel on õigus saada tasuta üks (1) koopia oma töödeldavatest isikuandmetest. Täiendavate koopiate soovi korral on Vastutaval töötlejal õigus võtta selle eest mõistlikku tasu kaasnevate halduskulude katteks.

Kasutajatel on õigus vajadusel parandada enda kohta käivaid ebaõigeid isikuandmeid, esitades kirjaliku taotluse punktis 9 esitatud kontaktandmete kaudu.

Kasutajal on õigus nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist, samuti õigus esitada vastuväiteid andmete töötlemisele õigustatud huvi alusel.

Kasutajal on õigus tagasi võtta oma isikuandmete töötlemise nõusolek, mille Kasutaja on andnud Vastutavale töötlejale. Selle õiguse kasutamine võib siiski tähendada, et Kasutaja ei saa kandideerida konkreetsele töökohale või kasutada teenust muul viisil.

Kasutajal on teatud tingimustel andmete ülekandmise õigus, mis tähendab õigust saada oma isikuandmed ja edastada need teisele Vastutavale töötlejale, kui see ei mõjuta negatiivselt teiste õigusi ja vabadusi.

Kasutajal on õigus esitada järelevalveasutusele kaebus endaga seotud isikuandmete töötlemise kohta, kui Kasutaja arvates rikub see isikuandmete kaitse seadusi.

4. Turvalisus

Seame prioriteediks isikuandmete terviklikkuse, seetõttu töötame aktiivselt selle nimel, et kasutajate isikuandmete töötlemisel rakendataks erilist hoolikust. Rakendame samme, et mõistlikult eeldada, et Kasutajate ja teiste isikuandmeid töödeldakse turvaliselt ning kooskõlas käesoleva privaatsuspoliitika, isikuandmete kaitse üldmääruse ja muude andmekaitseseadustega.

Kahjuks ei saa info edastamine üle interneti ja mobiilivõrkude toimuda ilma igasuguse riskita, seega on kõik edastused andmeedastaja enda riisikol. Samuti on oluline, et Kasutajad käituksid vastutustundlikult ja kaitseksid oma andmeid. Kasutaja vastutab oma sisselogimisandmete saladuses hoidmise eest.

5. Isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele

Me ei müü ega edasta Kasutajate isikuandmeid kolmandatele isikutele muul viisil kui seoses Teenuse kasutamisega.

Võime edastada Kasutajate isikuandmeid:

• meie töövõtjatele ja alltöövõtjatele, kes tegutsevad meie andmetöötlejate ja alam-andmetöötlejatena vastavalt meie juhistele teenuse osutamise eesmärgil;
• Sanitex kontserni seotud ettevõttetele;
• ametivõimudele või õigusnõustajatele kuriteo või sobimatu käitumise kahtluse korral; ja
• ametivõimudele, õigusnõustajatele või muudele osapooltele, kui seda nõuab seadus või ametiasutuse ettekirjutus/korraldus.

Edastame Kasutajate isikuandmeid ainult sellistele kolmandatele isikutele, keda usaldame. Valime hoolikalt oma koostööpartnereid tagamaks, et Kasutaja isikuandmeid töödeldakse kooskõlas kehtivate seadustega. Teeme koostööd järgmiste kategooriate isikuandmete töötlejatega: Teamtailor AB, kes osutab teenust, serveri- ja hostimisettevõtted, videotöötlusettevõtted, infot edastavad ettevõtted, analüütiliste teenuste ettevõtted ja teised Teenuse osutamisega seotud ettevõtted.

6. Koondandmed (anonümiseeritud isikuandmed)

Võime jagada kolmandate pooltega koondandmeid. Koondandmed on sellisel juhul koostatud Süsteemi kaudu kogutud info põhjal ja võivad sisaldada näiteks teenuse kasutamise võrguliikluse või geograafilise asukoha statistikat. Koondandmed ei sisalda mingit teavet, mille põhjal saaks tuvastada konkreetseid isikuid, nii et neid ei loeta isikuandmeteks.

7. Küpsised

Kui Kasutajad kasutavad teenust, võidakse nende kasutamise kohta teavet salvestada küpsiste kujul. Küpsised on passiivsed tekstifailid, mis salvestatakse teenuse kasutamise ajal Kasutaja seadme (nt arvuti, mobiiltelefon või tahvelarvuti) veebibrauseris. Kasutame küpsiseid, et parandada Kasutaja jaoks teenuse kasutamise kogemust ning koguda selle kohta andmeid, nt teenuse kasutamise statistikat. Seda tehakse teenuse kaitsmiseks, haldamiseks ja täiustamiseks. Küpsiste kaudu kogutavad andmed võivad mõnel juhul olla isikuandmed ja neid reguleerib sellisel juhul meie küpsiste poliitika, mis on saadaval aadressil https://aldosrecreate.teamtailor.com/cookie-policy.

Kasutajad saavad küpsiste kasutamise igal ajal välja lülitada, muutes oma seadmes kohalikke seadeid. Küpsiste keelamine võib mõjutada teenuse kasutamise kogemust, nt ei pruugi sellisel juhul töötada mõned funktsioonid.

8. Muudatused

Jätame endale õiguse privaatsuspoliitikat igal ajal muuta või täiendada. Süsteemis on alati saadaval privaatsuspoliitika uusim versioon. Kasutajaid teavitatakse uuest versioonist, kui Kasutaja saab uuest versioonist teavitava e-krija (kasutaja poolt Teenuse kasutamisel antud e-kiri) või kui Kasutajat teavitatakse muul viisil privaatsuspoliitika uuest versioonist.

9. Kontaktandmed

Küsimuste, lisateabe saamiseks isikuandmete töötlemise kohta või soovite meiega muus küsimuses ühendust võtta, kasutage järgmisi kontaktandmeid: Baltic Logistic Solutions OÜ, privacy@blslogistic.ee.